Datenschutzerklärung
Dies ist unsere aktualisierte Datenschutzerklärung, gültig ab 22. Februar 2023.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Daher haben wir bei NetGalley ein paar grundlegende Prinzipien:
- Wir machen uns genaue Gedanken darüber, um welche personenbezogenen Daten wir Sie bitten und welche persönlichen Informationen wir über Sie für das Angebot unserer Dienste sammeln.
- Personenbezogene Daten und persönliche Informationen speichern wir nur, solange wir dazu einen Grund haben.
- Wir versuchen, Ihnen die Kontrolle darüber, welche Daten bzw. Informationen öffentlich geteilt (oder privat gehalten), von Suchmaschinen indexiert und dauerhaft gelöscht werden, so einfach wie möglich zu machen.
- Unser Ziel ist es, die Erhebung, Nutzung bzw. Verarbeitung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten und persönlichen Informationen so transparent wie möglich zu gestalten.
Name der verantwortlichen Stelle:
NetGalley LLC (Limited Liability Company)
Geschäftsführer:
Angela Bole
Anschrift der verantwortlichen Stelle:
NetGalley LLC (Limited Liability Company)
44 Merrimac St. Newburyport, MA 01950
USA
E-Mail: info@netgalley.com
Datenschutzbeauftragter:
Michael Vogelbacher
colenio GmbH & Co. KG
Bahnhofstr. 5
53572 Unkel
gdprcompliance@netgalley.com
Zweckbestimmung und Datensparsamkeit
NetGalley ist eine innovative und einfach zu nutzende Online-Plattform und ein Netzwerk für Buchverlage, Rezensenten und Rezensentinnen, Medienvertreter und Medienvertreterinnen, Bibliothekare und Bibliothekarinnen, Buchhändler und Buchhändlerinnen, Blogger und Bloggerinnen sowie Lehrende. NetGalley bietet professionellen Lesern und Leserinnen kostenlosen Zugang zu digitalen Lese- und Rezensionsexemplaren und unterstützt Verlage beim Bekanntmachen neuer und noch unveröffentlichter Titel.
Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen der Verordnung zum Datenschutzrecht der Europäischen Union und der Bundesrepublik Deutschland.
Was diese Datenschutzerklärung beinhaltet
Im Folgenden unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung zu anderen Zwecken als den nachfolgend bestimmten erfolgt nicht. Sie können diese Unterrichtung jederzeit von dieser Webseite abrufen.
Beachten Sie bitte, dass diese Datenschutzerklärung nicht für Produkte oder Dienste gilt, für die wir eine separate Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen.
Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte.
Von uns erhobene Daten und Informationen
Daten und Informationen erheben wir von Ihnen wie gesagt nur, wenn wir dazu auch einen Grund haben, zum Beispiel für das Anbieten und Verbessern unserer Dienste oder die Kommunikation mit Ihnen.
Daten und Informationen werden auf drei Weisen durch uns erhoben: falls und wenn Sie uns diese geben, automatisch durch die von uns betriebenen Dienste sowie durch dritte Quellen. Genauere Infos erhalten Sie im Folgenden:
Daten und Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen:
Es wird Sie wahrscheinlich nicht überraschen, dass wir die Daten und Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, sammeln. Der Umfang und die Art hängen davon ab, in welchem Zusammenhang, also zu welchem Zweck und wie wir diese Daten nutzen.
Bestandsdaten
Sofern zwischen Ihnen und uns ein Vertragsverhältnis (NetGalley-Account) begründet, inhaltlich ausgestaltet oder geändert werden soll, erheben und verwenden wir personenbezogene Daten von Ihnen, soweit dies zu diesen Zwecken erforderlich ist. Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere bei der Registrierung / beim Login, bei der Buchanfrage und bei der Rezensionserstellung.
Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.
- Kontoeinrichtung: Wenn Sie bei uns ein Nutzerkonto einrichten, fragen wir nach einigen Eckdaten. Dazu gehören neben dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, auch personenbezogene Daten, nämlich Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum sowie das Land, in dem Sie wohnen.
- Kinder-Hinweis: Kinder-Hinweis: NetGalley ist nicht für Kinder gedacht (d.h. Personen unter 18 Jahren). Aus diesem Grund speichern wir Ihr Geburtsdatum. Falls Du unter 18 bist, bitten wir Dich, Dein Konto zu löschen oder uns zu kontaktieren, damit wir das für Dich machen können.
- Öffentliches Profil: Öffentliches Profil: Wenn Sie möchten, können Sie uns weitere Daten (z.B. eine kurze Vorstellung, Ihr Foto oder Ihre Zugehörigkeiten zu Verbänden) und Informationen (z.B. Lese-Präferenzen) geben, für die Erstellung Ihres Kontos ist das jedoch nicht nötig. Wenn Sie ein Konto bei uns haben, erheben wir die Daten und Informationen, die Sie für die Erstellung Ihres öffentlichen Profils eingeben. Ihr öffentliches Profil ist – Achtung! – öffentlich. Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Entscheidung darüber, welche Daten und Informationen Sie angeben möchten.
Wenn Sie ein Konto bei uns haben, können Sie sich dazu entscheiden, optionale Konto-, aber auch Profilinformationen nicht preiszugeben. Beachten Sie aber bitte, dass dies zur Einschränkung einiger Dienste führen kann, darunter die Möglichkeit, Bücher anzufragen.
- Informationsgehalt: Informationsgehalt: Je nachdem, welche unserer Dienste Sie in Anspruch nehmen, stellen Sie uns auch in den Entwürfen sowie den veröffentlichten Inhalten Ihrer Rezensionen und Ihres Feedbacks personenbezogene Daten und Informationen zur Verfügung. Bitte beachten Sie dies.
- Kommunikation mit uns: Kommunikation mit uns: Wenn Sie an Umfragen teilnehmen oder mit unserem Support-Team kommunizieren, kommt es ebenfalls zur Erhebung personenbezogener Daten und weiterer Informationen.
Noch genauere Informationen dazu erhalten Sie an der jeweiligen Stelle auf unserer Webseite, z.B. bevor Sie die Teilnahme an einer Umfrage starten.
Von uns automatisiert erhobene Daten und Informationen
Es gibt auch Daten und Informationen, die wir automatisiert erheben (Nutzungsdaten).
Soweit dies erforderlich ist, erheben und verwenden wir personenbezogene Daten von Ihnen,, um die Inanspruchnahme unseres Internetangebotes zu ermöglichen oder abzurechnen (Nutzungsdaten). Dazu gehören insbesondere Merkmale zu Ihrer Identifikation und Angaben zu Beginn und Ende sowie des Umfangs der Nutzung unseres Angebotes.
Für Zwecke der Werbung, der Marktforschung und zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetangebotes dürfen wir bei Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellen. Sie haben das Recht, dieser Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen. Die Nutzungsprofile dürfen wir nicht mit Daten über den Träger oder die Trägerin des Pseudonyms zusammenführen.
Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Nutzungsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.
- Log Informationen: Wie die meisten Online-Dienst-Anbieter erheben wir personenbezogene Daten (IP-Adresse) und weitere Informationen (Gerät-Identifizierer, bevorzugte Spracheinstellungen, verweisende Webseite, Zeit und Datum des Aufrufs, Betriebssystem), die uns typischerweise von Webbrowsern, mobilen Endgeräten und Servern bereitgestellt werden. Diese Daten speichern wir nicht zusammen mit anderen Daten, die Sie bei der Nutzung unserer Dienste eingeben. Wir können diese Daten keiner bestimmten Person zuordnen. Wir analysieren sie zu statistischen Zwecken und löschen sie anschließend. Wir erheben Log-Informationen, wenn Sie unsere Dienste nutzen, z.B., wenn Sie ein Buch eines Verlags auf NetGalley anfragen.
- Nutzungsinformationen: Wir erheben auch Daten über Ihre Nutzung unserer Dienste. So erheben wir Informationen darüber, was Seitenadministratoren und Mitglieder auf unserer Seite tun – oder anders gesagt, wer was wann und wie auf einer Seite gemacht hat. Außerdem erheben wir Informationen darüber, was passiert, wenn Sie unsere Dienste nutzen (z.B. Seitenaufrufe, Support-Dokument-Suche etc.) sowie Informationen über Ihre Geräte (z.B. Bildschirmgröße, Name des Mobilfunknetzes und Hersteller des Mobilgeräts). Diese Information nutzen wir u.a. um unsere Dienste anbieten und verbessern zu können.
- Standort-Informationen: Durch Ihre IP-Adresse können wir Ihren ungefähren Standort (die Region oder Stadt, in der Sie sich befinden) ermitteln. Diese Information erheben und nutzen wir z.B. um auszurechnen, wie viele Menschen aus einer bestimmten Region unseren Service nutzen.
- Informationen von Cookies und anderen Technologien: Diese Webseite verwendet Cookies. Webseiten-Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer und Nutzerinnen (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Tracking-Pixel sind kleine Code-Teile, die auf Webseiten und in E-Mails platziert werden. Beide dienen zum einen der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern und Nutzerinnen (z.B. im Fall der Speicherung von Login-Daten). Zum anderen dienen sie dem Erfassen vonr statistischen Daten zur Webseitennutzung und deren Analyse zwecks Verbesserung des Angebotes und zu Werbezwecken. Die Nutzer und Nutzerinnen können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert werden kann. Allerdings wird möchten wir darauf hinweisen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort der Webseite ohne Cookies eingeschränkt werden.
- Anmerkung zu Spyware: NetGalley LLC installiert keine Spyware auf Ihrem Computer. Wir benutzen auch keine Spyware um Informationen von Ihrem Computer zu erhalten.
Daten und Informationen aus anderen Quellen
Daten und Informationen können wir außerdem aus anderen Quellen erhalten. Das ist z.B. der Fall, wenn Sie Ihr NetGalley-Konto durch einen anderen Dienst erstellen (z.B. Google) oder aufrufen (z.B. Ihre Social-Media-Webseite oder Ihr Social-Media-Konto wie Facebook oder Twitter). Dann erhalten wir von diesen Diensten Informationen (Ihren Usernamen, Ihre Profil-Eckdaten, also auch personenbezogene Daten und Ihre Freunde-Listen, also auch personenbezogene Daten Ihrer Freunde!) durch die Autorisierungs-Prozesse, die diese Dienste nutzen. Welche Informationen wir erhalten, hängt davon ab, welche Dienste Sie zulassen und welche Optionen diese zulassen. Außerdem kann es sein, dass wir personenbezogene Daten und Informationen von Drittanbietern über Personen erhalten, die noch keine NetGalley-Mitglieder sind und die wir zu Marketing- und Werbezwecken nutzen. In all diesen Fällen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Dienste bzw. Drittanbieter.
Welche Informationen von der NetGalley-Webseite möglicherweise an andere Dienste, wie beispielsweise soziale Netzwerke, übermittelt werden, erfahren Sie weiter unten.
Betroffene Personen und Datenkategorien
Betroffen sind Kunden und Kundinnen, Besucher und Besucherinnen der Webseite, Supplier, Geschäftspartner und Geschäftspartnerinnen, sowie Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. In ihren Fällen werden Name, Vorname und – wenn nötig – Adresse, IP und Bezahldaten erfasst. Allerdings nur im jenem Umfang, der unter Zweckbestimmung und Datensparsamkeit beschrieben ist.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten ist entweder Ihre Einwilligung (z.B. bei Newslettern), eine Interessenabwägung, die in der Abwägung der Interessen keine Einschränkung Ihrer Rechte und Freiheiten ergab, oder im Falle der Mitgliedschaft die Nutzungsbedingungen oder ein sonstiger Vertrag mit Ihnen.
Löschen von Daten
Fällt der Zweck weg und besteht auch keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist, werden die entsprechenden personenbezogenen Daten gelöscht. Grundsätzlich werden die Daten nur für die Dauer der oben genannten Zwecke gespeichert.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Wir verkaufen die privaten personenbezogenen Daten und persönlichen Informationen unserer Mitglieder auf keinen Fall weiter.
Ihre Daten werden ausschließlich in den unten genannten Fällen und unter Verwendung angemessener Schutzmaßnahmen an andere Empfänger übergeben. In allen unten aufgezählten Fällen leiten wir nur so wenig Daten wie möglich weiter. Zum Beispiel teilen wir Ihren Benutzernamen, Ihr Passwort und Ihre persönliche Kindle-E-Mail-Adresse nicht mit Drittanbietern oder Verlagen.
- Tochterunternehmen, Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie unabhängige Auftragnehmer und Auftragnehmerinnen: Ihre Daten werden wenn nötig unseren Tochterunternehmen, Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen sowie Personen, die als unabhängige Auftragnehmer für uns arbeiten, mitgeteilt, wenn diese die Daten benötigen, um uns beim Anbieten unserer Dienste oder dem Verarbeiten der Daten in unserem Auftrag unterstützen. Sie alle sind verpflichtet, diese Datenschutzerklärung zu befolgen, wenn wir Ihnen personenbezogene Daten weiterleiten. Soweit von der EU-DSGVO vorgeschrieben, haben wir außerdem Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit den unabhängigen Auftragnehmern abgeschlossen.
- Drittanbieter: Ihre Daten werden an Drittanbieter weitergegeben, wenn diese Daten von Ihnen benötigen, um Ihnen ihre Dienste zur Verfügung zu stellen, oder um uns beim Analysieren und Verbessern unserer Dienste zu unterstützen (z.B. Analytics-Provider, s.u.). Wir verpflichten diese Anbieter zur Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und schließen, soweit von der EU-DSGVO vorgeschrieben, Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) ab.
- Verlage: Wir teilen personenbezogene Daten an Buchverlage mit, damit diese entscheiden können, ob sie Ihre Anfragen akzeptieren oder ablehnen. Unsere Verlagskunden sind verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln. Auch mit ihnen haben wir, soweit nach der EU-DSGVO erforderlich, AVV abgeschlossen.
- Sofern das Gesetz es verlangt: Wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder werden, geben wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Gesetzes entsprechend weiter.
- Zum Schutz von Rechten und Eigentum: Außerdem dürfen wir Daten weitergeben, wenn die berechtigte Annahme besteht, dass dies nötig ist, um das Eigentum oder die Rechte von NetGalley, Dritten oder der Öffentlichkeit zu schützen. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn die berechtigte Annahme besteht, dass eine unmittelbare Gefahr für Leben oder ernsthafte Körperverletzungen besteht. In diesem Fall geben wir Daten und Informationen, die sich auf diesen Notfall beziehen, unverzüglich weiter.
- Unternehmensübertragungen: Im Zusammenhang mit jeglicher Fusion, Veräußerung von Gesellschaftsvermögen oder Erwerb des gesamten oder eines Teils unseres Unternehmens durch ein anderes, oder für den unwahrscheinlichen Fall, dass NetGalley das Geschäft aufgibt oder in Konkurs geht, werden die Daten und Informationen unserer Mitglieder wahrscheinlich als Teil des Vermögens behandelt, das an einen Dritten übergeht oder von einem Dritten erworben wird. Falls irgendeiner dieser Fälle eintreten sollte, gilt diese Datenschutzerklärung weiter für Ihre Daten. Das Unternehmen, das Ihre Informationen erhält darf diese zwar weiter nutzen, jedoch nur wie durch diese Datenschutzerklärung vorgegeben.
- Mit Ihrer Einwilligung: Außerdem geben wir Daten weiter bzw. teilen diese mit, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung oder eine Weisung erteilt haben, z.B. an soziale Netzwerke (s.u.)
- Aggregierte und anonymisierte bzw. pseudonymisierte Daten: Wir geben Daten weiter, die so aggregiert, anonymisiert bzw. pseudonymisiert wurden, dass die Information nicht benutzt werden kann, um Sie zu identifizieren. Zum Beispiel veröffentlichen wir aggregierte Statistiken über die Nutzung unserer Dienste.
- Veröffentlichung von Support-Anfragen: Wenn Sie uns eine Anfrage senden (z.B. eine Support-E-Mail oder über ein Feedback-Formular), behalten wir uns das Recht vor, diese Anfrage zu veröffentlichen, wenn es uns dabei hilft, die Anfrage aufzuklären oder zu beantworten, oder wenn es anderen Mitgliedern hilft. Wenn wir die Anfrage veröffentlichen, werden keine persönlichen Daten veröffentlicht.
Öffentlich geteilte Daten und Informationen
Daten und Informationen, für deren Veröffentlichung Sie sich entschieden haben, sind – logischerweise – öffentlich zugänglich. Das bedeutet natürlich auch, dass Informationen wie Ihr öffentliches Profil, Rezensionen sowie andere Inhalte, die Sie auf der NetGalley-Webseite veröffentlichen, ebenso der Öffentlichkeit, d.h. anderen zugänglich sind, wie Ihre „Likes“ und Kommentare von anderen Webseiten, die unsere Dienste nutzen. Öffentliche Informationen können auch von Suchmaschinen indexiert oder von Dritten benutzt werden. Bitte denken Sie daran, wenn Sie entscheiden, was Sie teilen möchten. Nochmal: Zur Erstellung und Nutzung Ihres NetGalley-Kontos müssen Sie – außer der Veröffentlichung der Rezensionen – keine Daten öffentlich teilen.
Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit die Möglichkeit und das Recht, sich bei der verantwortlichen Stelle (siehe oben) zu melden und Auskunft darüber zu verlangen, wie Ihre Daten verarbeitet werden. Zudem haben Sie ein Recht auf Berichtigung Ihrer Daten. Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, also nur noch eine Verarbeitung von Teilinformationen zuzulassen. Zudem haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. NetGalley prüft dann, inwieweit der Nichtverarbeitung gesetzliche Weitergabe- und Verarbeitungspflichten entgegenstehen, und informiert Sie entsprechend. Sie haben ein Recht auf Datenportabilität, d.h. dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer Form in einem gängigen von uns bestimmten Format auf Anforderung übergeben.
Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei der für Ihr Land zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Meinung sind, dass wir mit Ihren personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß und im Sinne dieser Erklärung umgehen.
Haben Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Erhalten Sie von uns Werbung zugesendet, so steht Ihnen auch hierfür jederzeit das Widerspruchsrecht zu, keine Werbung mehr von uns zu erhalten.
Weitergabe in Drittländer
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Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics als Webanalyse Tool
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Was Sie sonst noch wissen sollten (weiterlesen!)
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